Как закупать импортные товары оптом для бизнеса

Закупка импортного товара для магазина, сети, дистрибьютора или HoReCa начинается не с поиска самой низкой цены. До размещения заказа нужно определить ассортимент, объём партии, требования к товару и упаковке, проверить условия поставки и заранее понимать, как продукция попадёт на склад и будет подготовлена к реализации.

Чем точнее сформирован запрос на старте, тем быстрее можно получить сопоставимые предложения от поставщиков и рассчитать реальную стоимость закупки.

Разбираем, как организовать оптовую закупку импортных товаров — от первой заявки до приёмки партии.

Запрос «нужны продукты оптом» почти всегда требует дополнительного уточнения. Для расчёта поставки поставщику важно понимать не только категорию товара, но и параметры будущей закупки.

На первом этапе желательно определить:

У разных категорий и маршрутов поставки процесс может отличаться, но общая логика обычно состоит из нескольких этапов.

Покупатель передаёт поставщику информацию о нужных товарных группах, количестве, ценовом сегменте, городе получения и дополнительных требованиях.

На этом этапе необязательно знать точный артикул каждого товара. Если задача заключается, например, в расширении импортной полки, можно сначала определить категорию и коммерческие параметры, а затем перейти к конкретным позициям.

После получения запроса проверяется, какие товары доступны для поставки и в каком количестве.

Здесь имеет значение не только наличие конкретной позиции. Нужно учитывать:

производителя и страну происхождения; формат потребительской и транспортной упаковки; количество товара в коробе или другой групповой упаковке; возможный размер партии; сроки производства или доступности; требования к хранению; остаточный срок годности.

Именно поэтому одинаковый запрос на «товар оптом» может дать совершенно разные варианты поставки.

Следующий вопрос — сколько товара имеет смысл закупать.

Минимальная партия импортного товара редко существует как единая цифра для всей категории. Она может зависеть от производителя, количества товара в коробе, паллетирования, доступного складского остатка и схемы перевозки.

Например, поставщик может быть технически готов продать небольшое количество товара, но логистика такой партии сделает стоимость одной единицы непривлекательной. В другом случае часть продукции уже находится ближе к рынку сбыта, и меньший объём оказывается экономически оправданным.

Поэтому при оптовой закупке важно оценивать не только минимально возможную, но и экономически разумную партию.

Представим два предложения одного товара. В первом случае можно заказать небольшую партию, но транспортные и сопутствующие расходы распределяются на маленькое количество единиц.

Во втором случае партия больше, зато стоимость логистики на одну единицу товара становится ниже.

Поэтому ответ на вопрос «какая минимальная партия?» сам по себе ещё ничего не говорит о выгодности сделки.

Для магазина, сети или дистрибьютора часто удобнее получить не одну товарную позицию, а сразу несколько групп продукции.

Например, в одной закупочной задаче могут одновременно присутствовать вода, соки и кондитерские изделия либо несколько видов бакалеи.

Такой формат возможен, если доступность продукции и схема поставки позволяют объединить товары.

Одна из самых частых ошибок при выборе поставщика — сравнивать предложения только по цене товара.

Для бизнеса важна стоимость продукции на конечном складе, а не отдельная цифра в исходном прайс-листе.

В зависимости от схемы поставки на итоговую экономику могут влиять:

Она зависит от производителя, объёма, ассортимента, формата упаковки и коммерческих условий.

Расстояние, вид транспорта, вес и объём груза непосредственно влияют на стоимость перевозки.

Стеклянная бутылка, алюминиевая банка, лёгкая потребительская упаковка или тяжёлый короб создают разную нагрузку на транспортную часть поставки.

Часть затрат распределяется на весь объём поставки, поэтому экономика маленькой и крупной партии может заметно различаться.

Единого списка документов для любого импортного товара не существует.

Требования зависят от категории продукции, страны происхождения, характеристик товара и схемы поставки.

До размещения заказа покупателю важно убедиться, что поставщик понимает, какие документы и требования применимы именно к выбранной продукции.

В зависимости от категории проверка может включать:

документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям; информацию о производителе и происхождении товара; сведения, которые должны быть нанесены на потребительскую упаковку; документы, сопровождающие партию; требования к обязательной маркировке или специальному учёту, если они распространяются на конкретную товарную группу.

Этот этап лучше проходить до формирования финального заказа, а не после прибытия товара.

Условия для продуктов питания, косметики, бытовой химии и алкогольной продукции различаются, поэтому переносить требования одной категории на другую нельзя.

Логистику лучше считать одновременно с товаром, а не после согласования закупочной цены.

Для расчёта понадобятся как минимум:

страна или точка отправления; место получения; количество товара; вес и объём партии; особенности транспортной упаковки; требования к температуре и хранению; желаемая дата получения.

Для части продукции важна не только длительность маршрута, но и условия перевозки.

Например, при работе со стеклянной тарой возрастает значение защиты груза и качества упаковки. Для скоропортящейся продукции — условий хранения и времени в пути. Для тяжёлых категорий транспортная составляющая сильнее влияет на стоимость одной единицы. Поэтому хороший расчёт оптовой поставки отвечает не только на вопрос «сколько стоит товар», но и на вопрос «сколько будет стоить получить этот товар на нужном складе».

При планировании закупки можно начать не с конкретного артикула, а с задачи бизнеса.

Укажите интересующую категорию, ориентировочный объём, город получения и требования к продукции. На основании этих параметров можно перейти к доступному ассортименту и расчёту условий поставки.

В каталоге Опт от X5 представлены отдельные направления импортных товаров для бизнеса — от продуктов питания и напитков до бытовой химии, косметики и средств гигиены.